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La Rubrica ti consente di avere a disposizione l'elenco dei tuoi contatti personali.
Nella Rubrica puoi associare una foto al contatto, creare dei gruppi e inserire l'indirizzo stradale con la possibilità di visualizzare la mappa.
La funzionalità Controlla elementi doppi permette di eliminare facilmente i doppioni o scegliere di consolidare le informazioni in una sola occorrenza.
Ti ricordiamo che il servizio di posta TIM Mail non prevede il backup dei dati.
Per evitare di perdere i tuoi contatti, ti consigliamo di eseguire periodicamente il backup della tua Rubrica: i contatti possono essere esportati dalla TIM Mail in formato CSV.
Aggiungi contatti
Per aggiungere nuovi contatti nella tua Rubrica, seleziona Contatti nel tab in alto e clicca su Nuovo - Aggiungi contatto.
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Per ogni contatto puoi memorizzare uno o più indirizzi di posta elettronica, i numeri di telefono fisso e mobile, foto, data di compleanno, pagine web, etc.
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E' possibile ordinare e raggruppare i contatti in gruppi e puoi effettuare la ricerca mediante informazioni parziali.
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Per modificare un contatto è sufficiente selezionarlo dalla lista e cliccare su Modifica.
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Per importare i contatti da un file esterno o esportare i contatti, seleziona il tasto Importa/Esporta.
Importa - Esporta contatti
Puoi importare un insieme di contatti nella tua Rubrica utilizzando un file esterno CSV (comma separated values) o una vCard (file VCF).
All'interno dell'area Contatti - Rubrica seleziona nel menu Altro la voce Importa contatti, seleziona il file da importare nel formato richiesto e clicca su Carica.
Il sistema trasferirà in automatico i contatti salvati all'interno di un file CSV o vCard.
Al termine della procedura, nel menu Altro, clicca su Controllo elementi doppi per verificare di non aver importato contatti già presenti in Rubrica.
E' possibile esportare i propri contatti direttamente in formato CSV o vCard da un altro indirizzo di posta elettronica TIM, Alice o Tin.it per poi importarli nella Rubrica, oppure puoi creare un file CSV o vCard manualmente.
Come creare un file CSV
Per realizzare un nuovo file CSV utilizzando un qualsiasi programma per la generazione di testi (es: notepad di Windows) segui passo queste indicazioni:
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suddividi in righe il file utilizzando il tasto Invio o Return per separare le diverse righe
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scrivi nella prima riga i nomi dei campi della Rubrica tra virgolette e separa i nomi sulla stessa riga con la virgola (,)
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in tutte le righe successive alla prima inserisci tra virgolette (“ ”) i valori dei campi per ciascun contatto (nome, email, etc) separati dalla virgola (,)
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i dati obbligatori e univoci per ogni contatto devono essere: Nome visualizzato ed E-mail che trovi nell' area Informazioni essenziali relativa al contatto che vuoi importare.
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l’ordine in cui vengono inseriti i valori dei campi per ogni riga deve coincidere con quello dei nomi dei campi nella prima riga.
Importante: contatti con lo stesso Nome e/o la stessa E-mail di un contatto già presente in Rubrica non saranno importati.
Il file creato deve avere come estensione .csv (es: contatti.csv)
Nella tabella seguente sono riportati i campi esposti in rubrica, i loro nomi per il file CSV e i vincoli per un corretto inserimento dei dati.
| Campi in Rubrica | Nomi dei campi per il file CSV | Vincoli sui valori dei campi |
|---|---|---|
|
Nome |
"Soprannome" |
Fino a 128 caratteri alfanumerici |
|
|
"Indirizzo posta elettronica" |
Mail comprensiva di dominio |
|
Telefonino |
"Cellulare ufficio" |
Caratteri numerici |
Di seguito un corretto esempio di file CSV:
"Soprannome","Indirizzo posta elettronica",
"Cellulare ufficio",
"Leonardo Rossi",leo612@tim.it,
"022244557",leo612@tim.it,
"Stefano",stefanomaomao@gmail.com,
"3315555555",stefanomaomao@gmail.com
Crea Gruppi
La funzione Gruppi ti consente di organizzare i contatti presenti nella tua Rubrica.
Per creare un nuovo Gruppo clicca su Nuovo e seleziona la voce Aggiungi Gruppo.
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Digita il nome del gruppo ed inserisci i contatti selezionandoli dalla lista completa o aggiungendoli manualmente.
Al termine dell'inserimento, clicca su Salva. -
Per visualizzare o modificare un gruppo seleziona il nome del gruppo e clicca su Modifica.
-
Per eliminare un gruppo, seleziona il gruppo e clicca su Elimina nella barra in alto.
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